Serviceartikel aanmaken

Gebruik dit stappenplan om een serviceartikel zoals transportkosten of certificaatkosten aan te maken. Deze artikelen worden gebruikt voor het registreren van verkoopkosten op verkooporders en offertes.

Serviceartikel aanmaken

Nieuw artikel aanmaken Ga via het zoekveld 🔍 naar Artikelen en klik op + Nieuw.
Vul de basisgegevens in:
- Nummer Bijvoorbeeld S-TRANSPORT, S-ZAAGKOSTEN of S-CERT_KOST
- Beschrijving Geef een duidelijke omschrijving, zoals Transportkosten NL of Zaagkosten per snede
- Soort Kies Service
- Basiseenheid Kies PCS
- Productboekingsgroep Gebruik een groep zoals SERVICE of een andere afgesproken categorie voor kosten
- Kostprijs Vul hier eventueel een verwachte kostprijs in (optioneel)
- BTW-productboekingsgroep Bijvoorbeeld HOOG of GEEN, afhankelijk van of btw wordt berekend op deze kosten

⚠️ Deze artikelen zijn bedoeld voor het doorbelasten van kosten, niet voor voorraadbeheer.

Serviceartikel koppelen aan verkoopkosten

Ga via het zoekveld 🔍 naar Verkoopkosten.

In deze lijst kun je verkoopkosten definiëren die automatisch of handmatig toegevoegd kunnen worden aan verkooporders of offertes.

Beschrijving van de velden

Veld	Uitleg
Code	Unieke code voor de kostenregel, zoals `TRANSPORT`
Omschrijving	Duidelijke naam, bijvoorbeeld `Transportkosten`
Berekenen per	Kies tussen `Order` of `Orderregel`
Berekening aantal	`Vast`, `Artikelaantal` of `Percentage` (zie toelichting hieronder)
Toevoegen bij vrijgeven	Vink aan als kosten automatisch moeten worden toegevoegd
Soort	`Service (Artikel)` of `Toeslag (Artikel)`
Nr.	Koppel hier het juiste serviceartikel
Orderregel kolom	Alleen bij `Berekenen per = Orderregel`, max. 5 kolommen

Toelichting bij Berekening aantal:

Vast: Vaste kosten ongeacht het orderaantal
Artikelaantal: Kosten worden vermenigvuldigd met het aantal van de orderregel
Percentage: Bedrag wordt bepaald op basis van een percentage van het orderbedrag

⚠️ Als je het veld Berekenen per wijzigt, worden bestaande automatische koppelingen verwijderd.

Prijzen verkoopkosten instellen

Klik in de pagina Verkoopkosten op Prijzen verkoopkosten om prijzen in te stellen per klant, klantgroep of verzendwijze.

Beschrijving van de velden

Veld	Uitleg
Code	Koppeling met verkoopkostencode
Verkoopsoort	Kies `Klant`, `Klantenprijsgroep` of `Alle klanten`
Verkoopcode	Code van de klant of groep, indien van toepassing
Soort	Regel geldt voor: Artikel, Artikelprijsgroep, Verzendwijze, etc.
Soortcode	Specifieke code binnen de gekozen soort
Berekenen vanaf (waarde)	Vanaf welk bedrag/gewicht de kosten gelden (alleen bij per order)
Berekenen vanaf (soort)	Eenheid zoals gewicht of bedrag
Eenheidsprijs	Verkoopprijs voor deze kosten
Prijseenheidscode	Eenheid van de prijs (alleen bij per orderregel)
Valuta	Valuta waarin de prijs geldt
Begindatum	Ingangsdatum van deze prijsregel
Einddatum	Optionele einddatum

Voorbeeldscherm: Verkoopkosten

Voorbeeldscherm Verkoopkosten

Gebruik dit scherm om kosten zoals CERTIFICAAT, TRANSPORT, STEMPELEN, etc. centraal vast te leggen en te koppelen aan serviceartikelen.

Tips

Houd bij of de kosten éénmalig of per regel gelden
Gebruik duidelijke beschrijvingen, zodat verkopers weten wat ze selecteren
Gebruik altijd een serviceartikel, geen voorraadartikel

Laat bij twijfel een consultant of de servicedesk meekijken bij het instellen van verkoopkosten en service artikelen.