Ga naar hoofdinhoud

Verkooporder aanmaken

Wat is een verkooporder?​

Een verkooporder is een opdracht aan het systeem om producten of diensten aan een klant te leveren. In Business Central leg je vast wie de klant is, wat er verkocht wordt, tegen welke prijs en wanneer het geleverd moet worden.

ℹ️ Een verkooporder vormt de basis voor magazijnverzending, levering en facturatie.

Hoe maak je een verkooporder?​

Volg deze stappen om een nieuwe verkooporder aan te maken:

1. Open de verkooporders​

  • Ga via het zoekveld 🔍 naar Verkooporders
  • Klik op Nieuw om een lege order te starten

2. Selecteer de klant​

  • Vul of selecteer de klant in het veld Klantnummer of Klantnaam
  • Gegevens zoals afleveradres, verzendwijze en betalingsconditie worden automatisch ingevuld op basis van de klantkaart

⚠️ Als deze gegevens niet op de klantkaart zijn ingesteld, blijven ze leeg en moet je ze handmatig invullen

3. Vul verplichte velden in​

  • Controleer en vul aan:
    • Contactpersoon (optioneel)
    • Levertijd (optioneel tekstveld, bijvoorbeeld "z.s.m.")
    • Betalingsconditie
    • Verzendadres en Verzendwijze
    • Extern documentnummer of Uw referentie

4. Artikelen toevoegen aan de verkooporder​

  1. Ga naar het tabblad Regels.

  2. Voeg per regel een artikel toe met de o.a. volgende gegevens:

    • Profiel
      Bijvoorbeeld: HEA100, IPE200 of STPL008

    • Kwaliteit
      Bijvoorbeeld: S235JR, S355JR, GRADE A

    • Variant
      Bij kokers/balken: lengte, zoals 12000 (voor 12.000 mm)
      Bij platen: formaat, bijvoorbeeld 3000 1500 10 (L x B x D in mm)

    • Hoeveelheid
      Aantal stuks, gewicht (kg), of lengte (meter), afhankelijk van het artikel

    • Prijs
      Wordt meestal automatisch opgehaald. Bij klanten zonder vaste verkoopprijzen moet je dit handmatig invullen.

    • Bewerkingen / certificaten (optioneel)
      Vermeld hier wensen zoals zagen, stralen, meniën en / of benodigde certificaten.

⚠️ Voeg geen regels toe vóór je een verzendadres hebt geselecteerd

5. Controle en vrijgeven​

  • Controleer of alles klopt
  • Klik op Vrijgeven om de order door te zetten naar logistiek

6. Bevestigen​

  • Stuur een bevestiging per e-mail of druk de order af via Afdrukken/Verzenden

Veelgestelde vragen (FAQ)​

1. Waarom kan ik de order niet meer wijzigen na vrijgeven?
Na vrijgave is de order bevroren. Wijzigingen zijn alleen mogelijk door de order opnieuw te openen. Dit wil je vermijden, omdat productie of logistiek al gestart kan zijn.

2. Hoe voeg ik meerdere artikelen tegelijk toe of pas ik regels in bulk aan?
Gebruik de functie Wijzigen meerdere regels via het lint of de actiebalk.

3. Wat als de order een vooruitbetaling vereist?
Bij vooruitbetaling krijgt de order de status Wacht op vooruitbetaling. Pas na ontvangst van betaling kan de order worden vrijgegeven.

Tips​

  • Gebruik kopiëren: Je kunt snel een bestaande offerte of order hergebruiken via Document kopiëren.
  • Certificaten zichtbaar maken: Tabblad Certificaten niet zichtbaar? Zet dit aan via de pagina Certificaatinstellingen → vink Toon certificaten sneltab op verkoop aan.
  • Vul verzendgegevens eerst in: Altijd vóór je orderregels toevoegt. Dit voorkomt foutmeldingen of onjuiste verwerking.

Meer informatie​

👉 Microsoft Learn – Verkopen in Business Central